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保障外贸邮件高收发率,企业办公才能无虑
发布时间:2018-6-19 15:17:00
 

近年来进出口的需求量不断提升,做外贸业务的企业也呈上升趋势,对于外贸企业来说最头疼的?#34385;?#33707;过于发送的邮件别退回,发出的邮件下落不明,发送邮件延缓或者直接进了对方的垃圾信箱。如何保障外贸邮件高收发率,是企业需要考虑的根本.

 

做好万全准备是前提

当下外贸企业常发的邮件主要有三类。业务类邮件主要是询盘、发盘、还盘,?#37038;?#20197;及合同的签订;订阅类邮件主要是日常与客户的沟通,主要是相关资讯和会议等;推广类邮件是以发促销活动信息为主。

同时在发送邮件的时候需要注意:业务类的邮件尽量不要群发,注重邮件的设计感,要做好域名解析,添加SPF和DKIM记录,把客户邮箱加入白名单等。选择合适的时间分类发送、要有相关退订按钮,避免后期出现问题。

完善的海外服务器是基础

普通的电子邮箱由于全球链路覆盖少、IP信誉?#31995;?#31561;因素制约?#29260;?#37038;件顺利送达。华夏云邮海外架设多台中转服务器,解决海外邮件不畅通.成功率高达到99%;支持2G超大附件,一流的硬件标准; 完善的海外服务器是华夏云邮保障外贸邮件高收发率的基础。

预防垃圾和诈骗邮件是关键

再次华夏云邮提醒:尽量不要在线上发布工作人员的邮箱,在收发邮件时做好收件人收件人检查工作。不要轻易相信需要输入账号和密码的邮件,对于需要更换收款账户的用户,必须与对方确认。除此之外,安全的邮件系统也是关键因素之一。华夏云邮采用采用先进的反垃圾、反病毒邮件网关,多层智能发垃圾系?#24120;?#23454;时杀毒系统尽最大能力保护邮件的安全性,做到让老板省心,企业安心,客户放心。

华夏云邮?#29616;?#20248;化,带来不一样的体验!无限容量、实时备份、电子印章、3秒极速收发、安全无泄漏、中日英韩繁多种语言系统更有7×24小时服务,是外企第一选择。

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